.
مدیریت امور اداری

دوره آموزشی مدیریت امور اداری


مدیریت امور اداری چیست  مدیر امور اداری در یک سازمان دولتی یا خصوصی وظیفه ی هماهنگ کردن و هدایت کلیه ی امور اداری سازمانها و همچنین پشتیبانی آنها را بر عهده دارد . تمامی این شرح وظلیف اصلی در یک سازمان و یا موسسه ی کوچک دولتی یا خصوصی می تواند به وسیله ی یک فرد انجام شود ،حال آنکه در مراکز بزرگ به دلیل حجم بالای کار و تعدد مراجعه کنندگان و همچنین مدیریت زمان ، انجام امور اداری در سریع ترین زمان ممکن با تفویض اختیار به تعدادی از کارمندان شاغل در قسمت امور اداری و نظارت مستقیم مدیر اداری...

توضیحات بیشتر...

توضیحات

مدیریت امور اداری چیست 


مدیر امور اداری در یک سازمان دولتی یا خصوصی وظیفه ی هماهنگ کردن و هدایت کلیه ی امور اداری سازمانها و همچنین پشتیبانی آنها را بر عهده دارد . تمامی این شرح وظلیف اصلی در یک سازمان و یا موسسه ی کوچک دولتی یا خصوصی می تواند به وسیله ی یک فرد انجام شود ،حال آنکه در مراکز بزرگ به دلیل حجم بالای کار و تعدد مراجعه کنندگان و همچنین مدیریت زمان ، انجام امور اداری در سریع ترین زمان ممکن با تفویض اختیار به تعدادی از کارمندان شاغل در قسمت امور اداری و نظارت مستقیم مدیر اداری بر روند امور انجام می شود. مجموعه ی امور اداری تحت نظارت مدیریت سازمان غالبا در حجم بالا و به طور گسترده می باشد که ایجاد هماهنگی و نظم و نظارت بر روند امور منجر به افزایش راندمان کاری و همچنین مدیریت زمان و هزینه خواهد شد . 
یکی دیگر از مسئولیت های مهم و برجسته ی مدیریت امور اداری نظارت بر درست اجرا شدن امور و رعایت استانداردها و قوانین در ارگان و یا سازمان های  دولتی یا خصوصی می باشد . 
در کلیه ی سازمانها ، نظارت بر نحوه ی عملکرد تجهیزات و وسایل اداری ، بررسی میزان استهلاک آنها ، سنجش میزان تاثیر استهلاک تجهیزات بر هزینه ها و راندمان کاری کارمندان ، اتخاذ تصمیم در مورد خرید و یا عدم خرید تجهیزات جدید و همچنین تصمیم گیریهای مهم در اموراداری بر عهده ی مدیر امور اداری یک سازمان می باشد . 
پر واضح است که اگر تمامی این تصمیم گیریها توسط یک مدیر باسابقه ، مجرب و متخصص انجام شود می تواند تاثیرات به سزایی در میزان بازده کاری پرسنل و همچنین بهبود روند کاری سازمان حاصل کند و بالعکس تصمیم گیریهای عجولانه ، بدون آگاهی و ناشیانه می تواند منجربه کاهش راندمان کاری پرسنل و دلزدگی کارمندان و همچنین افت روند کاری شود .
حیطه ی وظایف و اختیارات تفویض شده به مدیر امور اداری بسیار وسیع و گسترده می باشد و رسیدگی و نظارت بر امور اداری ، از قبیل استخدامی ، پیگیری مشکلات درون سازمانی ، و همچنین فعالیت های نظیر جابجایی ، نظارت ، ترفیع ، تهیه ی نمودارهای سنجش عملکرد کارکنان ، بودجه بندی و برنامه ریزی امور رفاهی و .... بر عهده ی مدیریت امور اداری می باشد.

با توجه به نقش سازمانها و حوزه هایی که در آن فعالیت می کنند ، در بسیار از شرکتها ، سازمانها و موسسات دولتی و خصوصی برگزاری مناقصات ، مزایدات ، نظارت بر پرسنل انبار ، نظارت و بررسی شرایط و انبار کردن تجهیزات ، رعایت ایمنی کالاها و تجهیزات ، بررسی عملکرد کارکنان و ... بر عهده ی مدیر مور اداری می باشد . 
با توجه به وسعت و گستردگی وظایف یک مدیر امور اداری ، ساعات کاری زیادی را درون سازمانها می گذراند . 
سایر وظایف مدیریت امور اداری عبارتند از : 
بررسی و نظارت کلیه ی فعالیت های امور اداری و مدیریت آن 
بررسی کلیه ی قراردادها، موجودی ها و تجهیزات سازمان 
تخمین میزان تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سازمان و پرسنل ها 
بازرسی امور نگهداری و روند انبار ماشین آلات و تجهیزات سازمانی 
نظارت و بررسی کلیه ی استانداردهای جهانی مدیریت و هدایت سازمان به سمت رعایت قوانین و مصوبات و استانداردها 
مدیریت کلیه ی امور مربوط به پرسنل اعم از استخدام ، ترفیع ، پاداش ، جریمه ، مرخصی ، جابجایی و ... 
ارزیابی و نظارت عملکرد پرسنل و مقایسه ی آنها با شاخص های استاندارد جهانی 
مدیریت امور مربوط به بیمه ، وام ، مساعده ی کارمندان و ...


اهمیت مدیریت امور اداری 


به علت گستردگی و وسعت حیطه ی وظایف مدیر ، یکی از کلیدی ترین و حساسترین پست های سازمانی مدیر امور اداری  می باشد .در واقع یک مدیر اموراداری به نوعی پل ارتباطی بین بخش های مختلف سازمان و مدیر سازمان محسوب می شود . 
با توجه به کلیدی بودن نقش مدیر امور اداری یکی از تصمیم گیریهای بزرگ هر سازمانی انتخاب مدیر متبحر و متخصص امور اداری می باشد . از این جهت کارفرمایان ، مدیران ، صاحبان مشاغل و صنایع ، سازمان های خصوصی دولتی و نیمه خصوصی هر چقدر حساسیت و سختگیری بیشتری در انتخاب مدیر امور اداری به خرج دهند ، گام مهمی در جهت اطمینان خاطر خود از جهت انجام درست و بهینه ی فعالیت های اداری برداشته و نظارت بر این امور را تسهیل می کنند . 
از این رو تمامی مدیران ارشد ، سرمایه گزاران ، سهامداران ، صاحبان صنایع و مشاغل ، کارآفرینان و .... توصیه ی اکید می شود که در انتخاب مدیر امور اداری متبحر و متخصص نهایت دقت را مبذول داشته و از نتایج مثبت آن بهره بگیرند . 


رشته ی مدیریت امور اداری

 
این رشته به عنوان رشته ای جدید در کلیه واحد های دانشگاهی دولتی ، غیر انتفاعی ، آزاد ، پیام نور و .... ارایه شده و در برخی مراکز آموزشی معتبر از جمله مرکز اموزش مجازی پارس  دوره های مدیریت امور اداری نیز برگزار می شود . 
با توجه به گستردگی وظایف ، تصمیم گیریها ، مسئولیت ها و .... جایگاه مدیر امور اداری و همچنین عملکرد درست و نظارت بر کلیه ی فعالیت های اداری سازمان و مطابقت آنها با استانداردهای جهانی و هدایت آن در جهت بهره وری بیشتر ، مدیر امور اداری باید از دانش و آگاهی کافی و تخصصی در این زمینه برخوردار بوده و استقرار در این سمت به طور حتم ، نیازمند شرکت در دوره های آموزشی مدیریت امور اداری در دانشگاه ها و یا مراکز آموزشی معتبر می باشد . 
پر واضح است که ورود به عرصه ی مدیریت امور اداری و پذیرفت حجم وسیعی از وظایف و مسئولیت های مدیرت امور اداری بدون تخصص ، دانش و آگاهی کافی در زمینه ی امور اداری مقدور نبوده و باعث بروز خسارات جبران ناپذیری می شود . از این جهت شرکت در دوره های مدیریت آموزش اداری می تواند یکی از پر فایده ترین را ه های دست یابی به اطلاعات و تخصص در این زمینه بوده و مهارت های خاصی را به فراگیران این دوره اعطا  کند . 


دوره  آموزش مدیر امور اداری 


امروزه با توجه به وجود موقعیت های شغلی بسیار مناسب برای افراد با صلاحیت و همچنین اهمیت جایگاه مدیر امور اداری وسطح در آمد مناسب آن ، شرکت دردوره های مدیریت امور اداری با استقبال بسیاری از افراد روبرو شده است .  
در راستای توجه و استقبال علاقمندان و افراد مرتبط در این زمینه ی تخصصی شغلی ، مرکز آموزش مجازی پارس اقدام به برگزاری دوره های مدیریت امور اداری نموده است . دوره مدیریت امور اداری در قالب بسته های پستی  و به صورت آنلاین ارایه شده و ضمن صرفه جویی در زمان و هزینه ، دانش و اطلاعات تخصصی و کامل در این زمینه را در اختیار دانش پذیران قرار می دهد . 
با توجه به موقعیت شغلی افراد وکارایی مدیریت امور مالی درزمینه های مختلف ، فراگیران می توانند بعد از اتمام دوره و اخذ مدرک معتبر آن در کلیه ی زمینه های شغلی مشغول به فعالیت شوند . 

 

 

برگزارکننده: مرکز آموزش مجازی پارس
ثبت نام و افزودن گواهینامه ها

سرفصل بسته ی آموزشی

به دلیل تطابق با دانش به روز و مورد تایید استانداردهای جهانی، امکان بروز رسانی و تغییر سرفصل ها وجود دارد.

فصل اول کلیات    

  • گفتار اول: تعريف حقوق اداري    
  • گفتار دوم: ويژگي‌هاي حقوق اداري    
  • گفتار سوم: منابع حقوق اداري    
  • گفتار چهارم: مباني حقوق اداري    

فصل دوم  ساختار اداري كشور و نظارت قضايي  بر اعمال و تصميمات واحدهاي اداري    

  • گفتار اول: سبك‌هاي اداري    
  • گفتار دوم: ساختار نظام اداري ايران    
  • گفتار سوم: نظارت قضايي بر اعمال و تصميمات واحدهاي اداري    

فصل سوم مشمولين مقررات استخدامي، قواعد و اصول كلي حاكم بر استخدام    

  • گفتار اول: مشمولين مقررات استخدامي    
  • گفتار دوم: انواع استخدام    
  • استخدام رسمي    
  • استخدام پيماني    
  • اشتغال ساعتي و كار معين    
  • گفتار سوم: اصول كلي حاكم بر استخدام    
  • اصل تساوي در ورود به خدمت دولتي (اصل برابري فرصت شغلي)    
  • اصل لياقت و شايستگي    
  • اصل تأمين رفاه كاركنان دولت    
  • اصل حق دفاع از حقوق استخدامي    
  • اصل وجود امنيت شغلي    
  • اصل انضباط اداري    
  • اصل آموزش مستمر كاركنان    
  • گفتار چهارم: امور حاكميتي و تصديگري    
  • اعمال حاكميتي    
  • اعمال تصديگري    
  • گفتار پنجم: ورود به خدمت دولتي    
  • شرايط عمومي    
  • شرايط اختصاصي    

فصل چهارم  حالات استخدامي، حقوق و مزايا، تكاليف  و تخلفات مستخدمين دولتي    

  • گفتار اول: حالات استخدامي    
  • حالت اشتغال    
  • حالت آماده به خدمت    
  • حالت انتقال    
  • استعفاء    
  • بازخريدي    
  • گفتار دوم: حقوق و مزاياي مستخدمين دولتي    
  • حقوق و مزاياي مادي    
  • حقوق ثابت (پايه)    
  • فوق‌العاده‌ها    
  • كمك هزينه عائله‌مندي و اولاد    
  • عيدي    
  • ساير حقوق و مزاياي مادي    
  • حقوق و مزاياي غيرمادي    
  • گفتار سوم: تكاليف كارمندان و تخلفات آن‌ها    
  • تكاليف اداري كارمندان    
  • اشتغال    
  • ممنوعيت قانوني ناشي از اشتغال دولت    
  • اطاعت از اوامر مافوق و رعايت قوانين و مقررات    
  • اقامت اجباري در محل خدمت    
  • حفظ اسرار اداري    
  • عدم سودجويي    
  • تخلفات اداري كارمندان    
  • مجازات‌هاي اداري    
  • دايره شمول ق. ر. ت. ا    
  • آيين رسيدگي به تخلفات اداري    

فصل پنجم  جایگاه مدیریت امور اداری  در مدیریت دولتی    

  • شیوهی حکمرانی بر اساس سیستم غنائم جنگی    
  • تئوری جدایی از سیاست ویلسون    
  • تئوری بروکراسی وبر    
  • ویژگی‌های بوروکراسی    
  • مدیریت امور اداری و تحول اداری    
  • تحول اداري    
  • مفهوم تحول اداري    
  • ساختار اداري و تحول اداري    
  • برنامه‌هاي مختلف تحول اداري    
  • مفهوم تصمیمگیری در مدیریت امور اداری    
  • تعاریف و مفاهیم اولیه    
  • فرایند اجراي امور کارگزینی کارکنان    

فصل ششم جایگاه منابع انسانی در مدیریت امور اداری    

  • مفهوم مدیریت منابع انسانی، ظهور و بروز و تکامل    
  • مفهوم مدیریت سرمایه انسانی در مدیریت امور اداری    
  • چالش‌های پیش روی منابع انسانی در سازمان‌ها    
  • کوچک‌سازی و ساختاردهی مجدد سازمان‌ها    

فصل هفتم  زیر سیستم‌ها و برنامهریزی  منابع انسانی در مدیریت امور اداری    

  • پنج حوزه وظایف مدیریت منابع انسانی    
  • برنامه‌ریزی منابع انسانی    
  • سیستم اطلاعات منابع انسانی    
  • روش‌های برآورد تقاضای سازمان برای منابع انسانی    
  • برآورد عرضه منابع انسانی    
  • ‌کارمندیابی    
  • تجزیه و تحلیل شغل    
  • انواع و ویژگیهای روش‌های آموزشی    
  • انواع روش‌های رتبه‌بندی    
  • خطاهای ادراکی در ارزیابی عملکرد    
  • فرآیند برنامه‌ریزی منابع انسانی    
  • فرآیند تجزیه و تحلیل شغل    

فصل هشتم  بهره‌وری    

  • تعریف و مفهوم بهره‌وری    
  • تعریف و مفهوم کارایی    
  • تعریف و مفهوم اثر بخشی    
  • شاخص‌های بهره‌وری    
  • الگوهای بهره‌وری منابع انسانی    
  • نقش مدیریت منابع انسانی در ارتقا بهره‌وری کارکنان    
  • کارمندیابی و استخدام    
  • بهره‌وری و کارکرد آموزش و توسعه    
  • اثرات آموزش بر عملکرد نیروی‌انسانی    
  • بهره‌وری و کارکرد ارزیابی عملکرد    
  • مفهوم توسعه انسانی    
  • سطوح تجزیه و تحلیل در توسعه منابع انسانی    
  • مدل T-A در توسعه منابع انسانی    
  • مکانیزم‌های توسعه منابع انسانی    
  • تجربیات سازمان برای توسعه و بالندگی کارکنان    
  • آموزش پرسنل وظیفه چه کسی است؟    
  • توانمندسازی کارکنان    
  • مدل توانمندسازی مشیرا    
  • تعریف مدیریت منابع انسانی الکترونیک    
  • ظهور مفهوم مدیریت منابع انسانی الکترونیک    
  • الگوی مدیریت منابع انسانی الکترونیک    
  • انواع مدیریت منابع انسانی الکترونیک    
  • انواع مدیریت منابع انسانی    
  • کارکردهای مدیریت منابع انسانی الکترونیک    
  • مشکلات و موانع به‌کارگیری مدیریت منابع الکترونیک    

مجوزات

مدیریت امور اداری

۷ روز هفته ۲۴ ساعته پاسخگوی شما هستیم.