.
نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری

نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری


  انواع نامه نگاری اداری  نامه نگاری اداری ، بخش مهمی از زندگی شغلی شما به شمار می رود . مهارت خوب نامه نوشتن می تواند موثر باشد و راندمان کاری سازمانها و شرکت ها را ارتقا ببخشد . برای نامه نگاری اداری نیاز به مهارت و تجربه ی خاص در نامه نگاری اداری داریم . تنظیم یک نامه ی اداری ، کمی مشکل تر از نوشتن انواع دیگر نامه هاست .  در نامه ی اداری از لحاظ سبک و نوشتار ، باید کلیه ی اصول نگارشی و تحریری رعایت شود .  یک نامه اداری در واقع معرف شرکت و یا سازمان نویسنده ی آن می...

توضیحات بیشتر...

توضیحات

 

انواع نامه نگاری اداری 

نامه نگاری اداری ، بخش مهمی از زندگی شغلی شما به شمار می رود . مهارت خوب نامه نوشتن می تواند موثر باشد و راندمان کاری سازمانها و شرکت ها را ارتقا ببخشد . برای نامه نگاری اداری نیاز به مهارت و تجربه ی خاص در نامه نگاری اداری داریم . تنظیم یک نامه ی اداری ، کمی مشکل تر از نوشتن انواع دیگر نامه هاست .  در نامه ی اداری از لحاظ سبک و نوشتار ، باید کلیه ی اصول نگارشی و تحریری رعایت شود . 

یک نامه اداری در واقع معرف شرکت و یا سازمان نویسنده ی آن می باشد و چنانچه نامناسب و به دور از اصول تهیه شود ، موجب بی اعتباری شرکت یا سازمان شده و نهایتا بی اعتنایی به در خواست سازمان یا شرکت را موجب می شود . برای نوشتن یک نامه ی اداری حتما می بایست مسلط به اصول نامه نگاری اداری باشیم . همیشه در نگارش هر نوع نامه ای ، اولا باید امادگی کامل فکری و فیزیکی داشته باشید ، ثانیا از اصول نامه نگاری اداری مطلع باشد . 

نامه نگاری اداری ، کسب مهارتی ضروری و اساسی برای زندگی شغلی شما به حساب می آید . تمامی افراد شاغل ، مدیران ، کارمندها و .... باید از این  مهارت بهره جویند .  مهارت نامه نگاری از طریق آموزش این اصول و همچنین کسب تجربه میسر می باشد . مرکز آموزش مجازی پارس در راستای آموزش نامه نگاری اداری و همچنین توانمند ساختن شرکت ها و موسسات و .... اقدام به برگزاری دوره های آموزشی انواع نامه نگاری اداری نموده است . این مرکز بعد از اتمام دوره های آموزشی و همچنین اعطای مدرک معتبر دوره ، افرادی توانمند و ماهر در نامه نگاری اداری تربیت می کند . 

اهداف مد نظر مرکز آموزش مجازی پارس ، در زمینه ی آموزش انواع نامه نگاری اداری عبارتند از : 

  • مدیریت زمان ، وقت نویسنده 
  • تسهیل وظیفه ی نویسنده 
  • رعایت استانداردهای نامه نگاری اداری 
  • سهولت در درک نامه توسط خواننده 
  • نامه های اداری معمولا ارتباط بین دو سازمان ، شرکت و یا ارتباط بین شاغلین ادارات ، موسسات ، شرکتها و .... 

می باشد . این نامه ها معمولا به منظور موارد  مهم زیر استفاده می شود : 

  • تبادل اطلاعات بین شرکت ها ، ادارات ، موسسات 
  • بیان توضیحات مربوط به مسئله ای 
  • بیان معذرت خواهی 
  • بیان تسلیت 
  • ایجاد انگیزه و علاقه در موردی خاص 
  • اقامه ی دعوا 
  • بیان در خواست 
  • ثبت حقایق و ..... 

 

اصول نامه نگاری اداری 

همیشه در ابتدا ، هدف از نوشتن نامه ی اداری را برای خود مشخص کنید و به عنوان یک سوال برای  خودتان مطرح سازید . طرح این پرسش به شما کمک می کند تا بتوانید در مورد سبک نوشتن و لحن نامه تصمیم بگیرید .

مثلا در مورد مسایل مختلف و بخش های  اداری مرتبط با نامه و همچنین ، نوع نوشتاری خود تصمیم بگیرید . اینکه مخاطب نامه ی خود را مشخص کنید ، یکی از موارد مهمی است که باید ابتدای نگارش ، آن را در نظر بگیرید ، برای چه شخص یا اشخاصی نامه می نویسید ؟ درخواستتان را مشخص کنید ؟ میزان اطلاعات گیرنده ی نامه از مورد در خواست شما چقدر است ؟ زمان دریافت نامه ؟ و ..... 
همیشه قبل از نوشتن نامه ی اداری ، بررسی نمایید آیا قبلا مکاتبات اداری در این زمینه وجود داشته یا خیر ؟ 

اگر پاسخ مثبت بود قبل از نگارش نامه ی جدید آنهارا به دقت بخوانید تا اطلاعات شما از سوابق اداری موضوع مورد نظر کامل شود . آیا برای پاسخنامه یا نگارش مراجعه به بایگانی ضروریست ؟ اطلاعات و موارد نامه را بر حسب اولویت دسته بندی کنید .در هر حال به یکباره  و بی مقدمه شروع به نوشتن نکنید . نامه را با محوریت موضوع اصلی شروع و با بیان در خواست خود به پایان رسانید .
تمامی نامه های اداری را می شود با ساختار نوشتاری زیر تهیه و تنظیم کرد :

  • طرح مقدمه
  • اقدامات لازم 
  • بیان در خواست 
  • و بیانیه ی پایانی 

برای نگارش نامه های اداری سبک های  نوشتاری مختلفی وجود دارد . برخی از شرکتها و سازمانهای دولتی یا خصوصی سبک خاص خود رادارند و افراد باید از همان سبک نوشتاری تبعیت کنند . به این مهم توجه داشته باشید که مهمترین موضوع در هر نامه ی اداری ، برقراری و ایجاد ارتباط مناسب با خواننده می باشد . بنابراین هر سبکی که به درک و برداشت درست گیرنده ی نامه کمک کنند بهترین سبک نوشتاری نامه ی اداری می باشد . در نگارش نامه های اداری باید سه اصل کلی را لحاظ کرد :

1) دقت ودرستی
2) اختصار موضوع 
3) صراحت کلام ( وضوح و روشنی بیان )

 

متن نامه ی اداری درخواستی 

سبک نوشتاری نامه ها بستگی به هدف نوشتن  نامه دارد . سبک در نوشتار نامه های اداری در واقع همان رعایت  اصول نگارش و اختصار کلام و صراحت ان می باشد .   بعد از نوشتن نامه ، آنرا کنترل کنید تا همانند نامه های شخصی دوستانه و یا شدید اللحن نباشد و سبک نوشتاری مناسبی برای آن در نظر بگیرید . در ضمن نوشتن نامه های اداری ، اگر نامه ی شما پاسخ به نامه ی دریافتی باشد ، باید حتما تاریخ و شماره ی نامه ی دریافتی در آن ذکر شود . 

 

نامه نگاری به زبان انگلیسی 

تمامی افراد در طول زندگی خود ، بارها نیاز پیدا می کنند که یک نامه ی اداری را تنظیم کنند که باید به اصولی ترین شکل ممکن ، انجام شود . یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم.  فرض کنید  می خواهید برای گرفتن پذیرش دانشگاه خاصی در کشور دیگر اقدام نمایید و یا ویزای تحصیلی یا مهاجرت بگیرید ، در اینگونه در خواست ها ، چگونه به زبان انگلیسی نامه نگاری می کنید ؟ چه نکاتی را در نوشتن نامه های رسمی و اداری به زبان انگلیسی رعایت می کنید ؟ و ....

مرکز آموزش مجازی پارس ارایه دهنده ی دوره های آموزش نامه نگاری به زبان انگلیسی می باشد .این مرکز ضمن اعطای مدرک معتبر دوره ی نامه نگاری انگلیسی ، تمام اصول و قوانین نگارشی این نوع نامه را به شما آموزش می دهد . 

 

برگزارکننده: مرکز آموزش مجازی پارس
ثبت نام و افزودن گواهینامه ها

سرفصل بسته ی آموزشی

به دلیل تطابق با دانش به روز و مورد تایید استانداردهای جهانی، امکان بروز رسانی و تغییر سرفصل ها وجود دارد.


فصل اول: چرا می‌نویسیم؟    

  • ارتباط چیست؟    
  • ارتباط چگونه شکل می‌گیرد؟    
  • انواع ارتباطات    
  • وسایل ایجاد ارتباط    
  • ارتباطات در سازمان    
  • گونه‌های ارتباط رسمی در سازمان    
  • کفایت نوشته    
  • خلاصۀ فصل اول    

فصل دوم: نوشته وسیلۀ ایجاد ارتباط رسمی در سازمان    

  • نوشته چیست؟    
  • اهمیت نوشته در ایجاد ارتباطات رسمی سازمان    
  • اهمیت و نقش نوشته‌های اداری    
  • خلاصۀ فصل دوم    

فصل سوم: نامه‌های اداری    

  • تعاریف    
  • نامۀ اداری در مفهوم کلی    
  • انواع نامه‌های اداری    
  • نامه‌های اداری از دیدگاه ماهیت کار    
  • نامه‌های اداری از نظرگاه ارتباطات سازمانی    
  • اجزا و ارکان نامه‌های اداری    
  • ضوابط مورد عمل در تهیه و تدوین نامه‌های اداری    
  • ضوابط مربوط به‌عنوان (موضوع)    
  • یادداشت اداری با دست خط    
  • برخی اصطلاحات رایج در نامه‌های اداری    
  • پی نوشت    
  • هامش    
  • پیوست    
  • رونوشت    
  • اندیکاتور (نامه نا)    
  • خلاصۀ فصل سوم    

فصل چهارم: مراحل تهیۀ نوشته    

  • مرحلۀ اول: شناخت، تشخیص موضوع و محدودۀ آن    
  • مرحلۀ دوم: نگارش    
  • تمهید مقدمات    
  • تدوین نوشته    
  • پیام اصلی    
  • اختتام و نتیجه    
  • مرحلۀ سوم: بررسی حاصل کار    
  • خلاصۀ فصل چهارم    
  • سایر مکاتبات و نوشته‌های اداری    

فصل پنجم: بخش نامه    

  • انواع بخش نامه    
  • نکاتی دربارۀ تهیۀ بخش نامه    
  • خلاصۀ فصل پنجم    

فصل ششم: صورت جلسه    

  • مفاهیم کلی    
  • جلسه    
  • ارکان جلسه    
  • سازمان جلسه    
  • طرح یا چارچوب صورت جلسه    
  • انواع صورت جلسه    
  • صورت جلسۀ مشروح    
  • صورت جلسۀ نیمه مشروح    
  • صورت جلسۀ خلاصه    
  • صورت جلسۀ به شکل فرم    
  • تنظیم صورت جلسه    
  • نحوۀ تنظیم فرم صورت جلسه فرم‌های شماره های 1 و 2 و 3    
  • مکاتبات مربوط به جلسه    
  • نمونه‌های دعوت‌نامه    
  • خلاصۀ فصل ششم    

فصل هفتم: گزارش    

  • گزارش چیست؟    
  • کاربرد گزارش    
  • کاربرد گزارش در اجتماع    
  • انواع گزارش    
  • شکل‌های مختلف گزارش    
  • گزارش‌های تصویری اختصاصی    
  • ارکان گزارش    
  • گیرندگان رو نوشت گزارش    
  • ضمائم گزارش    
  • طراحی گزارش    
  • خلاصه فصل هفتم    

فصل هشتم: کامل کردن نوشته    

  • ویرایش نوشته    
  • مراحل ویرایش    
  • بهگزینی و جابه جایی واژه‌ها    
  • رعایت املا و خط فارسی    
  • نشانه گذاری مناسب    
  • برطرف نمودن کمبودهای نوشته    
  • حذف زوائد و موارد تکرار شده    
  • پردازش نوشته (آیین صفحه بندی)    
  • خلاصۀ فصل هشتم    

فصل نهم: ویراستاری    

  • درست نویسی    
  • ساده نویسی    
  • آنچه / آنچه که / آنچه را که    
  • شیوه خط    
  • نشانه گذاری    

مجوزات

نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری

۷ روز هفته ۲۴ ساعته پاسخگوی شما هستیم.