دوره متصدی تنظیم اسناد مالی
دوره متصدی تنظیم اسناد مالی | هر کدام از مشاغل مربوط به حسابداری در دنیای امروزی علاقه مندان مخصوص به خود را دارد، زیرا دیگر مانند گذشته نیست که همه حرفه ها به یک مورد بسنده کرده باشند. این در حالی است که هر کدام از رشته ها و حرفه ها به تعدادی متفاوت تقسیم شده و به گونه ای تخصصی تر به دانش پذیران آموزش داده می شود. برای مثال حوزه حسابداری به بخش هایی تقسیم شده که یکی از آن ها آموزش متصدی تنظیم اسناد مالی است. متصدی تنظیم اسناد مالی در زمان رسیدگی به اسناد...
دوره متصدی تنظیم اسناد مالی | هر کدام از مشاغل مربوط به حسابداری در دنیای امروزی علاقه مندان مخصوص به خود را دارد، زیرا دیگر مانند گذشته نیست که همه حرفه ها به یک مورد بسنده کرده باشند. این در حالی است که هر کدام از رشته ها و حرفه ها به تعدادی متفاوت تقسیم شده و به گونه ای تخصصی تر به دانش پذیران آموزش داده می شود. برای مثال حوزه حسابداری به بخش هایی تقسیم شده که یکی از آن ها آموزش متصدی تنظیم اسناد مالی است. متصدی تنظیم اسناد مالی در زمان رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به یک رویداد مالی، در واقع خود عملیات و نحوه انجام مراحل مختلف آن مورد بررسی و رسیدگی قرار می گیرد. در نتیجه رسیدگی و بررسی امور مالی عبارت است از اطمینان حاصل پیدا کردن از انجام درست عملیات با بررسی اطلاعات ایجاد شده در اسناد و مدارک مربوط به عملیات ذکر شده بدین معنی می باشد که مسئولین قسمت های اجرایی قبل از تصویب اسناد از طریق انجام رسیدگی های لازم از صحت و سقم عملیات اطمینان حاصل می نمایند.
آشنایی با تعاریف حسابداری
شاید بارها و بار ها در مقاله های مربوط به حسابداری با این تعریف رو برو شده باشید. در حرفه متصدی تنظیم اسناد مالی نیز از این علم بهره برده می شود چرا که سر و کار داشتن با اعداد یکی از مهم ترین الزامات این زمینه می باشد. جالب است بدانید که در گذشته عموماً حسابداری را فن شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارش گری رویداد های مالی می دانستند. در حالت کلی تعاریف مختلفی به مرور زمان به وجود آمد اما معنی اصلی و کاربرد اصلی آن تغییر نکرد. همچنین می توان گفت که حسابداری عبارت است از یک سیستم اطلاعاتی که از طریق شناسائی، ثبت، طبقه بندی و گزارش های درست مالی اطلاعات لازم را در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری قرار می دهد. این در حالی است که تمامی این اطلاعات در دوره های آموزش متصدی تنظیم اسناد مالی در مجموعه ای حرفه ای نظیر موسسه آموزش مجازی پارس قرار گرفته و در اتمام گواهینامه معتبر پایان دوره به علاقه مندان اعطا می گردد.
اصول و مفاهیم اولیه حسابداری
لازم به ذکر است که تمام کسانی که به سمت آموزش متصدی تنظیم اسناد مالی می روند، باید بتوانند اقداماتی مانند شناسایی، اندازه گیری ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی برای استفاده کنندگان به گونه ای که امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه فراهم باشد، را به انجام برساند. جالب است بدانید که دانش حسابداری معمولا بر اصول و مفروضاتی مبتنی می باشد که باید دانش پذیران دوره متصدی تنظیم اسناد مالی به آن بسیار توجه نمایند. این در حالی است که از ابتدای شکل گیری حسابداری و علوم مربوط به اسناد مالی به شکل نوین، مجموعه ای از مفاهیم بنیانی برای حسابداری در نظر گرفته شد که تمامی متخصصان در راستای آموزش دادن و تعلیم آن ها قدم بر داشتند. همچنین موسسه آموزش مجازی پارس بر آن است تا این اصول و مفاهیم را به شیوه ای نوین و استاندارد با روش های استراتژیکی در اختیار علاقه مندان قرار دهد.
نحوه ارائه صورت های مالی
بهتر است بدانید که کسانی که قصد دارند مدرک متصدی تنظیم اسناد مالی را دریافت کنند باید به اهمیت نحوه ارائه صورت های مالی و هدف از بیان آن ها پی برده باشند که پس از آن نسبت به آموزش این مورد اقدام کنند. لازم به ذکر است که توجه به هدف صورت های مالی یکی از ضروری ترین بخش ها در این حوزه بر شمرده می شود و می توان در آن به مباحثی همچون ارائـه اطلاعاتی تلخیص و طبقه‌بندی شده درباره وضعیت مالی، عملکرد مالی و انعطاف‌پذیری مالی واحد تجاری اشاره داشت. در کنار این موارد، اعتقاد بر این می باشد که هرگاه صورت های مالی معطوف به تأمین نیاز های اطلاعاتی سرمایه گذاران باشد، اکثر نیاز های سایر بهره مندان را نیز در حد توان برآورده می‌کند بنابراین هدف اصلی گزارشگری مالی تهیه اطلاعات مفید جهت تصمیم گیری های سرمایه گذاری و اعتباردهی محسوب می شود. با توجه به مطالب ارائه شده در این بخش تصمیم داریم به نحوه بیان و اجرای این فرآیند بپردازیم که شامل، واحد گزارشگر، تراز نامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجه نقد و بخش یادداشت های آن ها می شود.
واحد گزارش گر: به یک واحد تجاری منفرد یا گروه اطلاق می‌شود که موضوع یک مجموعه از صورت های مالی مشخص را که بنابر الزامات قانونی، قراردادی یا عرفی است را به منظور رفع نیاز های اطلاعاتی تهیه کرده و ارائه می دهند.
تراز نامه: در حالت کلی به وضعیت مالی یک واحد تجاری در برگیرنده منابع اقتصادی تحت کنترل آن، ساختار مالی آن، میزان نقدینه گی و توان باز پرداخت بدهی ها و ظرفیت سازگاری آن با تغییرات محیط عملیاتی، تراز نامه می گویند. لازم به ذکر است که اطلاعات درباره وضعیت مالی در ترازنامه بیان خواهد شد.
صورت سود و زیان: عمل کرد مالی واحد تجاری در برگیرنده بازده حاصل از منابع تحت کنترل واحد تجاری می باشد که می توان از وضعیت سود و زیان از طریق اطلاعات ذکر شده، آگاه گشت.
صورت جریان وجه نقد: اطلاعات در مورد جریان های نقدی درصورت جریان وجوه نقد ارائه می شود. این اطلاعات از جنبه ای دیگر عمل کرد مالی واحد تجاری را از طریق انعکاس مبالغ و منابع اصلی جریان های ورودی و خروجی وجه نقد به نمایش می‌گذارد.
یادداشت های توضیحی: یادداشت های توضیحی و صورت های مالی اساسا یک مجموعه بهم پیوسته را تشکیل می دهند که تشریح اقلام مندرج در صورت های مالی جزیی از موارد ضروری بر شمرده می شود.
آشنایی با نرم افزار های حسابداری
یکی از مهم ترین مباحثی که در دوره متصدی تنظیم اسناد مالی بیان شده، آموزش نرم افزار های مربوط به حسابداری است چرا که عصر، عصر ارتباطات است که دیگر کمتر کسی برای حساب و کتاب از روش سنتی استفاده می کند. بهترین نرم افزار حسابداری، در واقع نرم افزاری است که بتواند نیاز های دانش پذیران را در حوزه تولید کالا و خدمات بر طرف نماید و بتواند مدیریت بهینه و اثر بخش را در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، یاری دهد. لازم به ذکر است که شمار نرم افزار های حسابداری و حسابرسی عمومی و تخصصی با پیشرفت فناوری و استاندارد های مالی، در حال افزایش بوده و نیاز جامعه به مدیران و متخصصان متصدی تنظیم اسناد مالی بالا برده است. نرم افزار حسابداری می بایست در حد اندازه و نیاز سازمان بوده و فعالیت ها را بر اساس نیاز های سازمان انجام دهد. این در حالی است که تعداد بی شماری از سازمان ها به اشتباه نرم افزار مربوطه را انتخاب می کنند. اما باید همه آن ها در بهره برداری این عامل پیشرفت، آگاه باشند تا بتوانند زیر سیستم های متنوع آن ها را پوشش دهند. انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری می تواند هزینه ها را افزایش داده و منجر به اختلال در فعالیت مالی سازمان گردد. بر همین اساس موسسه آموزش مجازی پارس بر آن است تا با ارائه آموزش نرم افزار های نوین حسابداری، اطلاعات لازمه را در اختیار تمامی علاقه مندان قرار دهد.
ویژگی های نرم افزار های حرفه ای حسابداری
برای آشنایی کامل با این دوره و نرم افزار های ویژه حسابداری بایستی با ویژگی های اصلی آن آشنا باشید. یکی از این موارد، ورود داده ها به روش ساده می باشد که این ویژگی بسیار کاربردی بوده و شما به آسانی قادر خواهید بود تا داده های خود را در نرم افزار حسابداری وارد نمایید دومین ویژگی سرعت پردازش خواهد بود که در کوتاه ترین زمان ممکن، فرد قادر خواهد بود تا یک فاکتور فروش را ایجاد نموده و به مشتری تحویل دهد. سومین ویژگی را می توان ارائه گزارش ها به صورت خودکار نامید که بر اساس گزارشات مربوط به سود و زیان، حساب های مشتریان، شمارش موجودی و هم چنین ارائه لیست های مورد نظر، مورد بررسی قرار گرفته می شود. در ضمن فرد متقاضی به شرکت در دوره متصدی تنظیم اسناد مالی موسسه آموزش مجازی پارس، قادر خواهد بود تا با وظایفی مانند محاسبه میزان پرداخت ها، ایجاد فیش های حقوقی و همچنین محاسبه خودکار، فرآیند های مربوط به صورت حساب ها را به آسانی به انجام برساند. با استفاده از یک نرم افزار حرفه ای و مناسب می توان احتمال ایجاد اشتباهات را کاهش داد و محاسبات کامپیوتری را به درستی و بدون استرس به انجام رساند.
شاید بار ها به این نکته توجه کرده باشید که صرفه جویی در زمان در هر کدام از فرآیند های شغلی بسیار حایز اهمیت است و یکی از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری خوب باید از آن برخوردار باشد، صرفه جویی در زمان محسوب می شود. به این ترتیب با انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب، می توانید کارهای مربوط به حسابداری را در مدت زمان کوتاه تری به انجام برسانید. این ویژگی و خصلت در حسابداری نوین و حرفه متصدی تنظیم اسناد مالی دیده می شود و همین امر سبب شده تا سرعت انجام کار ها افزایش یابد. این در حالی است که در گذشته هنگامی که همه مشغول انجام امورات حسابداری سنتی بودند، زمان بسیاری از آن ها گرفته می شود و چه بسا شب ها برای به نتیجه رساندن حساب های خود بیدار می ماندند. اما موسسه آموزش مجازی پارس با ارائه دوره متصدی تنظیم اسناد مالی امکان آموزش تخصصی در این حرفه را برای علاقه مندان فراهم آورده تا آن ها بتوانند با دریافت گواهینامه معتبر پایان دوره متصدی تنظیم اسناد مالی به راحتی در بازار کار این رشته موفق شوند.
